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关于督学巡考情况的通报

2022-08-30

受疫情影响,学校2021-2022年春学期部分期末考试调整到2022-2023秋学期开学前一周进行。为进一步规范考试管理,加强考风建设,8月22-28日,学校组织督学开展了巡考工作。

一、巡考概况

督学以小组为单位,对各校区考场进行全覆盖的线上线下巡考,共巡考1500余场,重点对考场组织安排、监考教师履职和学生考风考纪等情况进行巡查。巡考发现,我校考试组织准备工作充分、管理规范,考试各项工作有条不紊,考场秩序井然;绝大部分监考教师能够坚守岗位,尽职尽责;考生严格遵守考场规定,应考态度端正,考风考纪良好。

二、发现的问题

巡考过程中也发现了一些问题,主要有以下几方面:

1.考场组织安排方面:个别考场考生数与座位数不匹配,存在教室小而考试人数多考试人数多而教室显得较小等情况。

2.监考教师履职方面:个别监考教师未佩戴口罩;有的考场清理不彻底,比如,考桌抽屉有手机书籍个别考场没有书写“遵规守纪、文明应考、严禁携带手机”警示语,黑板上书写考试科目、课序号和考试时间等信息不完整;发现有教师监考期间看手机情况个别学院存在研究生监考现象;个别开卷考试考场管理比较杂乱、松散。

3.考场设备和环境方面:七一路校区部分教学楼考试期间施工,考试过程中灰尘、杂物、垃圾堆积在走廊,施工噪音较大,对考试影响较大没有施工的个别教学楼及相关教室,卫生情况也需进一步改善,尤其是教室窗台、窗帘灰尘多,建议定期清洗;个别考场因设备老化等原因无法满足正常考试只能调换教室,给考试工作带来不便

4.线上线下同步考试考场:考场内投影不是很清晰,很难把握学生线上考试状况监考教师在监考线下的同时,很难同时专心对线上多名学生实时监考。

5.其他方面:个别考场学生作答时间和考试规定时间不匹配:个别考场存在学生交卷较早现象2个小时的考试时间,学生40多分钟就开始交卷

三、改进建议

针对以上问题,督学对学校考试工作提出以下建议:

一是加强考试管理制度宣传,强化教师监考责任意识。校院两级应采取网络、会议、座谈等多种形式加强监考教师对学校考试规范的要求,进一步明确监考纪律和监考职责,特别要对新入职教师和年轻教师加强宣传建议教学单位通过激励进一步提高教师监考积极性,避免被动应付监考。

二是进一步改善考试环境。建议学校相关部门考前通过实地查看的方式,对考场环境、考试设备进行整体检查,同时希望今后在考试期间,禁止施工作业,给考生营造一个良好、舒适、和谐的考试环境,保障考试安全。

三是进一步加强学院主要领导的考试巡场建立学院领导班子巡考制度化,对学院各考场的考试秩序监考教师履职和试卷题量、难度、内容等情况能有更加全面细致的了解,营造良好的考风、学风。

四是进一步改进考场登记表。学校现有的考场登记表缺少缺考学生名单,建议改进考场登记表形式扩大缺考学生信息的合理应用,做到班主任知情、学院主管领导知情,对多学年缺考学生学习状况进行及时有效的帮扶。

五是精准评估,重点关注学生交卷过早课程针对巡考期间发现早交卷的课程,建议纳入学校试卷评估范围,重点观测其试卷结构、题量、覆盖度、难度系数等是否合理。

在其他方面,建议有较为充足监考能力的学院,尽量安排线上和线下分开考场监考建议开卷考试除了需要的相关纸质考试材料,考试无关的书包杂物等也要求及时清理和统一摆放确保整齐清洁的考试环境。