各相关职能部门、教辅机构、教学单位：
根据国务院教育督导委员会办公室《关于做好“高等教育质量监测国家数据平台”2020年监测数据填报工作的通知》（国教督办函〔2020〕41号）精神和河北省教育厅的统一要求，经学校研究决定，现组织开展2020年高等教育质量监测国家数据平台数据采集工作。有关事项通知如下：
一、采集依据
1.《关于做好“高等教育质量监测国家数据平台”2020年监测数据填报工作的通知》（国教督办函〔2020〕41号）（附件1）。2.《高等教育质量监测国家数据平台数据填报指南（教育部高等教育教学评估中心编制）》(附件2) 。3.《河北大学教学基本状态数据采集与发布管理办法》（校教字〔2017〕55号）。
二、统计时间
本次采集涉及的数据统计时间包含自然年、学年、时点三种。其中：
自然年指自然年度，即2019年1月1日至2019年12月31日。如财务、科研和图书信息按自然年度时期统计汇总数。
学年指教育年度，即2019年9月1日至2020年8月31日。如教学信息按学年度时期统计汇总数。
时点指特定时刻产生的指标数据的统计截止时间，即2020年9月30日。如在校生数、教职工数、占地面积、固定资产总值等指标为统计时点数。
三、任务分工
本次采集涉及学校的基本信息、学校基本条件、教职工信息、学科专业、人才培养、学生信息、教学管理与质量监控等7类内容，现依据指标内容将采集任务分解至各职能部门和教辅机构，详见《2020年国家数据平台数据采集任务分解表》（附件3）。
四、工作安排
本次采集工作在高等教育质量监测国家数据平台（http://udb.heec.edu.cn）上完成，平台登录账号和使用详见《“国家数据平台”使用教程及账号分配表》（附件4）。数据采集工作由学校相关职能部门（教辅机构）牵头负责，相关协助部门合作完成。各牵头部门（协助部门）结合本部门数据状态可面向学校各部门及教学单位进行数据征集。
组织机构
各部门依据任务分工成立数据采集小组。
（二）数据填报
1.填报基础数据表
基础数据表中数据要作为数据字典被其他表格数据关联调用，需要优先录入“国家数据平台”。具体录入顺序为：
第一步：9月30日—10月5日前，人事处填报“表1-2学校相关党政单位”、“表1-3学校教学科研单位”。
第二步：10月6日—10月12日，教务处填报“表1-4-1专业基本情况”、“表1-4-2专业大类情况表”、医学部填报“表1-3-1临床教学基地”。
第三步：10月13日—10月19日，人事处填报“表1-5-1教职工基本信息”、“表1-5-3外聘和兼职教师基本信息”、“表1-5-4附属医院师资情况”；教务处填报“表1-6本科生基本情况；综合实验中心填报“表1-7-1本科实验场所”；科学技术处、社会科学处填报“表1-7-2科研基地”。
2.填报其他表格
10月20日至11月1日，各牵头部门填报人员可录入和上传其他表格数据及文本资料。
特别说明：
1、填报人员应认真核对填报数据，每张表格填报后，系统都会自动进行数据校验，如不能通过，须查找问题，修改后重新上传。
2、需上传的文本数据应符合《河北大学本科教学基本状态数据采集文稿基本规范》（附件5）。
（三）数据审核与提交
1.责任部门审核（11月6日前）
各牵头部门数据填报完成后，数据采集负责人须对填报数据的准确性、有效性进行审核，确认无误后在平台上提交至校级管理员审核，同时填写《河北大学教学基本状态数据采集质量监控表》（附件6），由各部门存档备查。
2.学校审核（11月10日前）
教育教学质量评估中心对所有数据汇总并初步审核后，上报学校主要领导进行审核，并将审核结果反馈给相关责任部门。
3.数据修正与提交（11月13日前）
各牵头部门对审核结果进行确认，对问题数据进行修正并重新提交。各部门上传完成后，教育教学质量评估中心对所有数据进行提交。
五、工作要求
（一）各部门要认真学习教育部评估中心《高等教育质量监测国家数据平台数据填报指南》《2020年国家数据平台数据采集任务分解表》，准确理解数据采集指标内涵，严格按照“国家数据平台”要求采集数据，认真填报，务必做到数据全面、准确。
（二）各部门要高度重视，精心组织，强化责任，加强协作。牵头部门和协助部门要分工合作，上下沟通协调，及时解决出现的各类问题，以保证数据采集工作的顺利进行。
（三）各牵头部门应严格按照各阶段时间节点完成工作，涉及基础数据表的部门要确保基础数据表填报的及时性、准确性，否则将影响到其他数据的填报。
（四）牵头部门要做好本部门（或协助部门提交的）数据的梳理、采集、汇总和规范工作，填报的数据要有支撑材料存档备查；数据录入员负责将数据填报、上传到“国家数据平台”，并确保数据的规范和质量；采集小组负责人全面负责本部门数据采集工作，并负责最终上传到“国家数据平台”数据的质量。
（五）数据采集、填报工作将实行责任追究制度，按要求层层负责，认真填报数据，认真审核数据，保证数据质量。
（六）各部门应对提交数据认真分析，准确把握本科教学基本状态现状，找出问题与差距，提出整改建设措施，进一步规范教学管理，切实提高人才培养质量。
六、联系方式
（一）内部交流QQ群：
群名：河大数据采集 群号：281583122联系人：马宁华王冠华
（二）教育部评估中心咨询QQ群：
群名：省级采集群4 群号：153705271 联系人：郭 栋
教育教学质量评估与教师发展中心
2020年9月29日