受疫情影响,学校2021-2022年春学期部分期末考试调整到2022-2023秋学期开学前一周进行。为进一步规范考试管理,加强考风建设,8月22-28日,学校组织督学开展了巡考工作。
一、巡考概况
督学以小组为单位,对各校区考场进行全覆盖的线上线下巡考,共巡考1500余场,重点对考场组织安排、监考教师履职和学生考风考纪等情况进行巡查。巡考发现,我校考试组织准备工作充分、管理规范,考试各项工作有条不紊,考场秩序井然;绝大部分监考教师能够坚守岗位,尽职尽责;考生严格遵守考场规定,应考态度端正,考风考纪良好。
二、发现的问题
巡考过程中也发现了一些问题,主要有以下几方面:
1.考场组织安排方面:个别考场考生数与座位数不匹配,存在教室小而考试人数多、考试人数多而教室显得较小等情况。
2.监考教师履职方面:个别监考教师未佩戴口罩;有的考场清理不彻底,比如,考桌抽屉有手机、书籍等;个别考场没有书写“遵规守纪、文明应考、严禁携带手机”警示语,黑板上书写考试科目、课序号和考试时间等信息不完整;发现有教师监考期间看手机情况;个别学院存在研究生监考现象;个别开卷考试考场管理比较杂乱、松散。
3.考场设备和环境方面:七一路校区部分教学楼考试期间施工,考试过程中灰尘、杂物、垃圾堆积在走廊,施工噪音较大,对考试影响较大;没有施工的个别教学楼及相关教室,卫生情况也需进一步改善,尤其是教室窗台、窗帘灰尘过多,建议定期清洗;个别考场因设备老化等原因,无法满足正常考试只能调换教室,给考试工作带来不便。
4.线上、线下同步考试考场:考场内投影不是很清晰,很难把握学生线上考试状况;监考教师在监考线下的同时,很难同时专心对线上多名学生实时监考。
5.其他方面:个别考场学生作答时间和考试规定时间不匹配:个别考场存在学生交卷较早现象,2个小时的考试时间,学生40多分钟就开始交卷。
三、改进建议
针对以上问题,督学对学校考试工作提出以下建议:
一是加强考试管理制度宣传,强化教师监考责任意识。校院两级应采取网络、会议、座谈等多种形式加强监考教师对学校考试规范的要求,进一步明确监考纪律和监考职责,特别要对新入职教师和年轻教师加强宣传。建议教学单位通过激励进一步提高教师监考积极性,避免被动应付监考。
二是进一步改善考试环境。建议学校相关部门考前通过实地查看的方式,对考场环境、考试设备进行整体检查,同时希望今后在考试期间,禁止施工作业,给考生营造一个良好、舒适、和谐的考试环境,保障考试安全。
三是进一步加强学院主要领导的考试巡场。建立学院领导班子巡考制度化,对学院各考场的考试秩序,监考教师履职和试卷题量、难度、内容等情况能有更加全面和细致的了解,营造良好的考风、学风。
四是进一步改进考场登记表。学校现有的考场登记表缺少缺考学生名单,建议改进考场登记表形式,扩大缺考学生信息的合理应用,做到班主任知情、学院主管领导知情,对多学年缺考学生学习状况进行及时有效的帮扶。
五是精准评估,重点关注学生交卷过早课程。针对巡考期间发现早交卷的课程,建议纳入学校试卷评估范围,重点观测其试卷结构、题量、覆盖度、难度系数等是否合理。
在其他方面,建议有较为充足监考能力的学院,尽量安排线上和线下分开考场监考;建议开卷考试除了需要的相关纸质考试材料,考试无关的书包杂物等也要求及时清理和统一摆放,确保整齐清洁的考试环境。