根据教育部、河北省教育厅本科教育教学审核评估工作部署，专家组将于2024年11月对我校本科教育教学工作开展线上和入校一体化评估。为保证评估期间各项工作顺利开展，高质量完成迎评工作，特制定本方案。

一、组织机构与职责

学校成立审核评估迎评领导小组，全面负责、统一领导迎评工作；领导小组下设迎评工作办公室（指挥中心），指挥、调度迎评工作；迎评工作办公室（指挥中心）下设11个专项工作组，同时设立部门工作组和学院工作组，具体负责学校、各部门、各学院的迎评工作。

（一）迎评领导小组

组    长：郭  健

副组长：孟庆瑜

成    员：申世刚  陈红军  徐建民  单耀军 

胡力军 梁  巍  过常宝  巩志忠

主要职责：研究、部署迎接专家组线上和入校评估的各项工作，审议迎评工作方案和各专项组名单、职责分工，审定自评报告、本科教育教学示范案例、教学状态数据对比常模高校名单等材料，研究决策迎评工作其他重大事项。

（二）迎评工作办公室（指挥中心）

主    任：孟庆瑜（兼）

副主任：刘卫萍  张爱梅

成  员：苏国伟  吴学飞  李卫森    白  金   周  宁 

杨  昆  刘振东  张  锋    宋凤轩   金天星

郭彦斌  付卫华  姚  伟    张万兴   邢慧斌 

张  彬  任志波  李宏亮    李  庆   李汉才

金胜勇  祁  巍

主要职责：贯彻落实迎评领导小组的工作部署；制定迎评工作方案；组织、协调和督办各专项工作组、部门学院组完成专家组线上和入校评估期间布置的工作任务；负责评估期间应急事务的协调、处理。

（三）专项工作组

1.综合协调组

组    长：张爱梅

副组长：李  韬   解  媛   路秀平  柴文磊

主要职责：

（1）总体协调评估期间的各项迎评工作。

（2）编制、发放《本科教育教学审核评估知识手册》；建设并维护本科教育教学审核评估专题网站。

（3）组织开展本科教育教学审核评估专题调研。

（4）收集《自评报告》《本科教学质量报告》《上一轮评估整改报告》《教学基本状态数据分析报告》等材料，呈送校领导，提供给各部门、各教学单位研读。

（5）明确专人负责审核评估系统，完成平台信息交流和《自评报告》等各类材料的上传工作。

（6）与上级评估主管部门、评估专家组联系沟通，配合落实评估工作日程和相关会议议程。

（7）提请迎评领导小组研究各专项组提出的相关事项，向各专项组传达迎评领导小组研究确定的结果。

（8）向各专项组下达专家组任务指令，落实、调整并及时通报专家组活动安排。

（9）编印并发放《专家服务指南》等材料；印制专家、工作人员、联络员胸卡。

（10）收集反馈专家组评估意见建议，协调处理评估期间的相关问题，为学校迎评决策提供建议。

（11）为专家配备办公设备、文具用品，做好办公设备的调试维护。

（12）负责评估期间校园网络及专家房间、工作室网络的维护与运行。

（13）做好评估工作经费预算、决算，办理报销手续。

（14）督导检查各专项组工作任务完成情况

（15）完成迎评工作办公室交办的其他任务。

2.自评报告组

组    长：刘卫萍

副组长：席增雷  付鸿彦  张栋科  肖金壮  王恩军 

林顺利  穆军芳

主要职责：

（1）撰写完成《自评报告》，经迎评领导小组审核通过后，上传评估系统。

（2）对应《自评报告》整理支撑材料，编制好支撑材料目录或索引，上传评估系统；完成纸质版支撑材料目录和对应文本的归档。

（3）挖掘本科教育教学特色亮点，撰写完成《本科教育教学示范案例》，经迎评领导小组通过后上传评估系统。

（4）督促各教学单位完成院长汇报（PPT），以及各职能部门和教辅单位完成部门汇报（PPT）。

（5）将数据材料组反馈的常模数据分析结果、各类调查结果反馈至相关职能部门和学院，并督促整改。

（6）完成迎评工作办公室交办的其他任务。

3.数据材料组

组    长：张爱梅 

副组长：李盼来  李  韬   孙慧佳   张国伟

主要职责：

（1）对必选、可选、三组自定义常模数据与我校数据进行对比分析，将分析结果反馈至自评报告组。

（2）提请迎评领导小组研究、确定自定义常模高校，提交至上级评估主管部门。

（3）厘清并整理专家调阅各类材料的目录清单，按要求上传评估系统。

（4）整理人才培养方案、课程教学大纲、教学管理规章制度等学校层面材料，按要求上传评估系统。

（5）检查学院存档的试卷、毕业论文（设计）、实习实训材料等各主要环节教学材料并督促整改，按要求上传评估系统。

（6）入校评估期间，整理完成专家组案头材料（含目录）；完成专家入校评估调阅材料的收集、核对和送达等工作。

（7）完成迎评工作办公室交办的其他任务。

4.会务接待组

组    长：周  宁

副组长：高新文  王  珏

主要职责：

（1）总体协调落实迎评会务与接待工作。

（2）安排好入校评估专家与工作人员的工作场所、住宿、用餐、用车等。

（3）负责线上评估启动会、入校评估专家见面会、意见交流会等会议的组织协调，包括：落实会议时间、地点、会场、会务等相关安排，确定并通知参会人员，做好会议记录；撰写校领导讲话稿、主持词。

（4）根据迎评领导小组意见，邀请上级领导参加我校评估活动，做好接待工作；协调校领导出席相关活动。

（5）调配安排专家访谈（座谈）等各类会议室，确保各会议室功能完备、环境整洁。

（6）完成迎评工作办公室交办的其它任务。

5.宣传报道组

组    长：李卫森 

副组长：王晓轩  王智利

主要职责：

（1）总体协调落实迎评宣传工作。

（2）宣传学校本科教育教学成果，展示学校办学特色。

（3）设计制作学校宣传视频、迎评标语等，加强校园文化建设，营造评估氛围。

（4）在学校网站和审核评估专题网站报道评估动态。

（5）负责线下评估专家见面会、意见交流会，以及座谈访谈、走访考察活动的随行摄影、摄像工作。

（6）做好网络舆情的监控与处理。

（7）完成迎评工作办公室交办的其他任务。

6.访谈座谈组

组    长：刘振东 

副组长：刘晓燕   潘砚青  孙慧佳

主要职责：

（1）总体协调落实专家线上线下访谈座谈工作。

（2）与各部门工作组、各学院工作组协同，对教职员工进行审核评估基本知识，以及学校、部门或学院情况等相关知识的培训。

（3）根据专家组要求，组织安排校领导、有关职能部门负责人、学院党政领导、教师代表、教学管理人员代表、在校生、毕业生、用人单位代表等各类人员的线上、线下访谈座谈。

（4）与各学院工作组协同，配合教育部评估中心，组织教师教学体验调查、在校生学习体验调查、毕业生跟踪调查和用人单位跟踪调查等调查活动。

（5）做好线上、线下访谈（座谈）会场（会议号）的预定、布置与会务工作，做好访谈（座谈）会议记录与汇总。

（6）完成迎评工作办公室交办的其他任务。

7.听课考察组

组    长：任志波 

副组长：解  媛    李  韬    庞彦龙   张国伟

主要职责：

（1）总体协调落实评估期间的听课看课和考察工作。

（2）制定入校评估专家集体考察方案，设计考察路线，做好各考察场所讲解员的选拔与培训、解说词审定等工作；安排好专家集体考察。

（3）根据专家单独考察要求，做好考察安排及接待。

（4）提前对接和巡查专家考察的各场所，并督促整改。

（5）更新、维护教室教学设施设备（含多媒体教室、机房等），确保满足专家线上听课需求；安排好专家线上和入校评估期间的听课看课。

（6）完成迎评工作办公室交办的其他任务。

8.联络服务组

组    长：白  金

副组长：吴限泽

主要职责：

（1）总体协调落实与专家的对接联络工作。

（2）遴选入校评估联络员，明确联络员职责，对联络员开展评估知识、校情院情、礼仪仪表等方面的培训。

（3）整理入校专家信息，根据信息迎送专家，协调会务接待组落实专家车辆的管理与使用。

（4）入校评估期间全程陪同专家进行走访座谈、考察等评估活动。

（5）将专家调阅材料送交专家（房间），并及时向专家汇报。

（6）及时记录专家在评估中的意见建议，做好专家意见建议的汇总、整理与反馈工作。

（7）完成迎评工作办公室交办的其他任务。

9.学生工作组

组    长：金天星

副组长：潘砚青   吴限泽

主要职责：

（1）向学生进行审核评估的宣传、培训与动员，配合做好学生的访谈座谈工作。

（2）负责专家深入学生宿舍、学生活动场所考察等准备、落实工作。

（3）配合宣传报道组开展审核评估相关宣传活动，参与宣传计划制定、协助宣传内容制作、参与宣传活动组织等。

（4）加强学风建设，组织开展学风检查，及时发现和解决问题。密切关注学生考勤、日常行为引导、心理健康教育、考试纪律、违纪处理等，加强学生日常学习、生活的督促管理，营造、维护良好学风校风。

（5）策划、组织开展各类校园文化活动，营造良好的校园文化氛围。

（6）完成迎评工作办公室交办的其他任务。

10.后勤保障组

组    长：姚  伟

副组长：祁  巍  程晓辉  高佳树  方  川  王彦辉

主要职责：

（1）总体协调环境、设施等服务保障工作。

（2）绿化、净化与美化校园环境，检修、更新和维护校园公共设施设备，确保各种设施设备正常运行；制定应急预案，确保水、电、暖正常运行。

（3）监控食堂饭菜质量与饮食卫生，优化就餐环境，根据要求安排好专家在学生食堂就餐。

（4）清扫各教学场所、学生公寓卫生，做好专家到教室、学生宿舍考察的准备和配合工作。

（5）负责专家的医疗保健服务。

（6）完成迎评工作办公室交办的其他任务。

11.安全保卫组

组    长：付卫华

副组长：于  泽  张  龙

主要职责：

（1）总体协调校园秩序维护与安全工作。

（2）培训保卫人员，加强校园巡查，做好评估期间师生车辆和专家车辆停放管理。

（3）维持评估期间校园公共秩序，做好安全稳定工作。

（4）负责评估期间各种会议场所、考察路线等安全保卫、交通疏导，做好安全突发事件的应急处理工作。

（5）完成迎评工作办公室交办的其他任务。

（四）部门学院组

1.部门工作组

组    长：部门正职

副组长：部门副职

主要职责：

（1）制定或修订部门相关制度文件。

（2）根据学校反馈的教学状态常模数据对比分析结果、教师教学体验和学生学习体验调查等各类调查结果，补短板、强弱项、扬特色，立足部门职责做好自评自建。

（3）配合自评报告组，提供学校自评报告的撰写素材和相应支撑材料；完成部门汇报（PPT）。

（4）对部门工作档案资料进行整理归档，做好分类索引标注，能对应学校自评报告迅捷、准确提供支撑材料。

（5）加强宣传动员，面向部门员工进行审核评估、校情和部门情况培训。

（6）更新部门网站、公众号，确保专家入校评估期间部门办公环境干净整洁，做到相应制度上墙、需展示的资料摆放到位。

（7）部门班子成员认真学习学校自评报告、数据报告、各类调查报告等材料，全面、准确把握与本部门相关的内容，做好访谈准备。

（8）完成迎评工作办公室交办的其他任务。

2.学院工作组

组    长：党委书记  院长

副组长：党委副书记  副院长

主要职责：

（1）完善院级教学管理制度文件。

（2）根据学校反馈的教学状态常模数据对比分析结果、教师教学体验和学生学习体验调查等各类调查结果，补短板、强弱项、扬特色，做好自评自建工作。

（3）配合自评报告组，提供学校自评报告的撰写素材和相应支撑材料；完成院长汇报（PPT）。

（4）完成人才培养方案、教学大纲、教案、课程考核、毕业设计（论文）、实习实践等教学材料的检查、整改和归档，做好分类索引标注，配合数据材料组，按要求迅捷、准确提供专家调阅材料。

（5）加强宣传动员，面向师生进行审核评估和校情院情培训，引导师生积极参与问卷调查、座谈访谈、听课看课等评估活动。

（6）密切与毕业生、用人单位的联系，提前与毕业生代表、用人代表就审核评估的问卷调查、走访等事宜进行沟通，引导他们支持并积极参与相关评估活动。

（7）加强教风建设，规范和加强教学管理，严把课堂教学质量关，依托基层教学组织组织教师培训，提升教师教学能力水平。

（8）发挥辅导员、学业导师和学生干部作用，整体推动学风建设，把学风建设融入课堂教学、课程考核、毕业论文（设计）等教学环节，融入生活、管理、服务全过程。

（9）配合学校组织好教师教学体验调查、学生学习体验问卷调查、毕业生跟踪调查和用人单位跟踪调查活动，组织好院级各类人员座谈访谈活动。

（10）更新完善学院网站、公众号，确保专家入校评估期间教学环境和办公环境干净整洁，做到相应制度上墙、需展示的资料摆放到位。

（11）完成迎评工作办公室交办的其他任务。

二、任务分解与进度安排

新一轮本科教育教学审核评估实施专家线上和入校评估的主要工作内容包括：召开线上启动会、审阅研读材料（“1+3+3”报告）、调阅材料、访谈座谈、听课看课、随机暗访、召开线下见面会和意见交流会等。根据评估内容，结合学校实际，对各专项组、各相关部门、各教学单位的工作进行细化分解，明确任务内容和时间节点，具体见附件《河北大学本科教育教学审核评估迎评任务安排表》。

三、相关要求

（一）本科教育教学审核评估涉及面广、标准高、时间紧、任务重，各部门、各学院要高度重视，统一思想、凝聚共识，以强烈的责任感、使命感和饱满的工作热情，全力以赴保障审核评估工作圆满顺利完成。

     （二）迎评工作办公室发挥牵头抓总、统筹协调和督促落实作用，各专项工作组各司其职、分工合作，制定明确的时间表、施工图，按照既定时间节点和职责任务，分清轻重缓急，高效推进各项任务落实落细。

     （三）各部门、各学院要妥善处理审核评估与日常工作的关系，坚持将评建工作融入日常工作，做到边评、边建、边改，补短板、强弱项、固底板、扬特色，建立持续改进长效机制，实现本科教育教学高质量内涵式发展。